川越・埼玉で記帳代行・経理代行なら、川越 経理・会計代行サービスへ｜株式会社アイルネット

情報管理は、企業が力を入れて取り組むべき課題となっています。しっかりとした情報管理を行うための対策を、いくつかご紹介致します。

情報管理に関するルールや禁止事項を明確にすることにより、社員がどのようなことに気をつけるべきなのかがわかります。社員教育を行うことで社員のモラル・リテラシーの向上が期待でき、しっかりとした情報管理が行えるようになるでしょう。

持ち出し禁止

自宅で仕事をしようと、会社のノートパソコンや仕事に関する情報の入ったUSB、仕事の書類などを持ち出すことを禁止します。そうしたものを持ち出した場合、置き忘れや紛失、盗難に遭う可能性があります。

持ち込み禁止

私物のUSBやパソコン機器などを持ち込んだ際に、社内のパソコンやサーバがウイルスに犯される可能性があります。また、社内のパソコンで勝手にソフトをインストールしたり、許可されていない
オンラインストレージサービスを利用したりすることも、情報漏えいに繋がる可能性があります。

放置禁止

仕事中に席を離れる際、パソコンの作業画面をそのままにしていってしまったり、大切な書類を机に放置したままにしておいたりすることを禁止します。書類の扱いには細心の注意を払い、パソコンには一定時間が経つとパスワードロックがかかるよう設定しましょう。

委託先からの情報流出が起こらないようにするには、信用できる業者を選びましょう。特に会社の経理・財務に関する業務は、企業の運営に大きく関わります。従業員の人為的ミスを減らすためにも、代行サービス業者への委託はおすすめです。

埼玉県川越市エリアで記帳代行などの経理・会計代行サービスを利用するなら、川越駅からも近く、
情報管理対策にも意識の高い当社をご利用ください。税務・会計のプロである提携税理士を
持つ当社では、記帳代行をはじめ、決算・申告代行や年末調整代行、給与計算代行など様々なサービスを承っております。記帳代行などのサービスに関する詳細や料金に関するお問い合わせは、お気軽にご連絡ください。